Esta política de privacidad establece la manera en la que tratamos sus datos personales cuando se presenta para un trabajo en Acurable.
Los datos que recogemos
Al presentarse para un trabajo con Acurable, nos da su consentimiento para recabar y almacenar algunos de sus datos personales. Los datos que podemos recoger incluyen:
- detalles de contacto como nombre, título, direcciones, números de teléfono, y direcciones personales de correos
- evidencia de cómo cumple con los requisitos del puesto, incluyendo CVs y referencias
- evidencia de su derecho a trabajar en el Reino Unido y estado de inmigración
- información de monitorización de diversidad e igualdad de oportunidades - esto puede incluir información sobre su raza o etnia, creencias religiosas, orientación sexual, género o discapacidades
- otra información requerida para algunas solicitudes
- si se pone en contacto con nosotros sobre su aplicación, un registro de dicha correspondencia
- el estado de su aplicación y actualizaciones de su progreso
Nuestra base legal para usar sus datos
Procesamos datos personales a través de la aplicación de acuerdo con diferentes bases legalees
Contrato
El procesamiento de sus datos es necesario para progresar con su solicitud antes de firmar un contrato de trabajo. Esto está relacionado con comprobaciones durante o antes del empleo.
Obligación legal
La ley exige que Acurable compruebe que los candidatos tienen el derecho a trabajar en UK.
Por qué necesitamos sus datos
Necesitamos sus datos para:
- progresar con su solicitud
- comprobar que es el candidato adecuado para el puesto
- ponernos en contacto
- enviarle notificaciones sobre puestos vacantes o alertas de trabajo
Cómo se recoge su información personal
Normalmente recogemos su información personal cuando aplica para un rol en Acurable. Podríamos también recabar datos para terceros. Estos incluyen:
- empleos anteriores y personas mencionadas por los candidatos como referencias
- el Servicio de Divulgación y Restricción (DBS)
- other background check agencies
- otros servicios de verificación de antecedentes
Solicitudes automáticamente rechazadas
Durante el proceso de solicitud podrían hacérsele algunas preguntas de elegibilidad. No tendrá que revelar información sensible, y todo el mundo tiene igualidad de oportunidades para aplicar. Acurable automáticamente rechazará su solicitud si no cumple con los criterios de elegibilidad.
Listas de reserva
Mantenemos una lista de reserva de candidatos que cumplen con nuestros requisitos pero no tuvieron éxito a la hora de asegurarse el puesto específico para el que se presentaron. Les pediremos su consentimiento para ser añadidos a esta lista. Nos referiremos a la misma cuando publiquemos otros roles y nos pondremos en contacto si se adecúa al puesto. Le pediremos su consentimiento antes de presentarlo para el puesto, y puede pedir ser eliminado de la lista en cualquier momento.
Compartir datos
La información personal que suministre en el proceso de reclutamiento estará disponible para el equipo de Acurable. No será compartida con terceros. Si su solicitud tiene éxito, enviaremos sus datos a nuestro sistema de RRHH. Como miembro del equipo, firmará un contrato de empleo y aceptará términos adicionales sobre la manipulación y almacenamiento de sus datos. También es posible que necesitáramos compartir sus datos para análisis estatístico (previamente anonimizados) si se nos exige por ley - por ejemplo, por orden judicial, o para prevenir el fraude y otros crímenes.
Transfiriendo información fuera de la UE
Los datos que proporcione podrían ser alojados fuera de la UE, pero de manera segura y sin ser compartidos con terceros.
Seguridad de los datos
Hemos dispuesto medidas para proteger la seguridad de su información terceros solo procesarán su información personal bajo nuestras instrucciones y bajo el acuerdo de tratar la información de manera confidencial y segura. Hemos dispuesto medidas de seguridad apropiadas para prevenir la pérdida accidental, uso o acceso de manera no autorizada, y modificación o revelación de su información personal. Adicionalmente, solo damos acceso a la misma a aquellos empleados, agentes y otros terceros que tengan que trabajar en nuestro proceso de reclutamiento. También hemos implementado procesos para lidiar con cualquier infracción en la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador potencial de dicha infracción en el caso de requerirse por ley.
Retención de datos
Solo retendremos su información personal el tiempo que sea necesario para cumplir con los propósitos por los que la recabamos - incluyendo requisitos legales, contables, o de informes. Esto dependerá de:
- la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos personales
- el riesgo de daño potencial debido al uso o revelación no autorizados de sus datos personales
- el objeto por el que la procesamos
- si podemos alcanzar estos propósitos de otras maneras Para documentos relacionados con el reclutamiento y la aplicación el periodo de retención es 3 años. Si su solicitud no llegase a fruición, los datos con capacidad de identificación son borrados 12 meses tras su solicitud más reciente, a no ser que haya dado su consentimiento para ser añadido a la lista de reserva.
Sus derechos
Tiene el derecho a:
- solicitar el acceso a su información personal (conocido como “solicitud de acceso a los datos del sujeto”) - recibirá una copia de la información personal que mantenemos sobre usted, de manera que pueda comprobar que la procesamos de acuerdo con la ley. También le permite solicitar una copia electrónica de cualquier dato que haya proporcionado de manera estructurada, común y legible por una máquina
- solicitar la correción de información personal imprecisa o incompleta que tengamos sobre usted
- solicitar la eliminación de su información personal - puede hacer esto cuando no haya ninguna razón para que la mantengamos - puede solicitar que eliminemos su información personal si ha ejercitado su derecho a rechazar su procesado (ver abajo)
- retirar su consentimiento para cualquier dato procesado bajo la base legal del consentimiento (ver abajo)
- objetar al procesamiento de su información personal cuando estemos dependiento de la base legal del hecho de que estamos llevando a cabo nuestra labor pública (ver bases legales arriba)
- solicitar que restrinjamos el procesamiento de su información personal - puede pedirnos que dejemos de procesar su información personal, por ejemplo si desea que establezcamos su precisión o la razón para su procesado Para llevar a cabo cualquiera de estas peticiones o pedirnos una copia de su información personal a una tercera parte, póngase en contacto con Acurable: careers@acurable.com
Accediendo a sus datos
No tendrá que abonar ninguna cantidad para acceder a su información personal o para ejercer ninguno de sus otros derechos. Aún así, si su petición de acceso está claramente infundada o es excesiva, podremos:
- solicitar una tarifa razonable
- rechazar la solicitud En algunos casos necesitaremos alguna información para confirmar su identidad. Esto es para cerciorarnos de que su información personal no es revelada a alguien que no tenga derecho a su acceso.
Preguntas y reclamaciones
Si tiene alguna pregunta sobre este comunicado de privacidad, o alguna preocupación sobre cómo sus datos personales han sido manejados, póngase en contacto con nosotros: Acurable Ltd, 2 Leman Street, London E1W 9US Email: careers@acurable.com
Si tiene una reclamación, puede también ponerse en contacto con el Information Commissioner, un regulador independiente establecido para mentener los derechos relacionados a la información.
Oficina del Information Commissioner
Email: icocasework@ico.org.uk
Formulario de contacto: https://ico.org.uk/global/contact-us/email/
Teléfono: +44 0303 123 1113
Textphone: 01625 545 860
Cambios en esta política de privacidad
Es posible que haya cambios en esta política de privacidad. Cualquier cambio será efectivo para usted y sus datos inmediatamente. Si estos cambios afectan a la manera en que sus datos son procesados, tomaremos medidas razonables para hacérselo saber. Esta política de privacidad se actualizó por última vez el 21 de abril de 2021.